课程名称

（中文）秘书文档管理

（英文）The Secretary Document Management

课程代码

2030363

课程学分

2

课程学时

32

理论学时

16

实践学时

16

开课学院

新闻传播学院

适用专业与年级

秘书学专业 大三

课程类别与性质

专业必修

考核方式

考查

选用教材

《秘书文档管理》 陈祖芬主编 中国人民大学出版社 2023年3月

是否为

马工程教材

否

先修课程

秘书理论与实践

课程简介

《秘书文档管理》是秘书学专业必修的专业课程。通过本课程的学习，学生能掌握文书及档案的基本知识、文书的处理程序、文书立卷与归档，能够进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案的管理。该门课程是秘书专业的主干课程，在本专业课程体系中居于重要地位。 

该课程面向应用型人才需要，使学生在课程中获得独立的文档工作思考及工作能力。通过学习使学生了解文书处理、档案整理的方法和归档工作步骤，使学生有深切的感受、体验和领悟，使知识在学生身上“内化”为工作踏实认真、维护历史的原貌，达到培养职业素养和提高职业技能相结合的教学目的。

选课建议与学习要求

本课程是该秘书学专业必修课程，建议本科三年级学习。

大纲编写人

（签名）

制/修订时间

2024.1

专业负责人

（签名）

审定时间

2024.1

学院负责人

（签名）

批准时间

2024.1

LO1品德修养：

拥护中国共产党的领导，坚定理想信念，自觉涵养和积极弘扬社会主义核心价值观，增强政治认同、厚植家国情怀、遵守法律法规、传承雷锋精神，践行“感恩、回报、爱心、责任”八字校训，积极服务他人、服务社会、诚信尽责、爱岗敬业。

⑤爱岗敬业，热爱所学专业，勤学多练，锤炼技能。熟悉本专业相关的法律法规，在实习实践中自觉遵守职业规范，具备职业道德操守。

LO2专业能力：

具有人文科学素养，具备从事秘书或行政工作的理论知识、实践能力。

⑥文书拟写及处理：了解文书基础知识，能够拟写常用法定公文，拟写礼仪文书，企常用事务文书和商务文书，能够掌握收文与发文处理程序并规范管理文书等。

LO7信息应用：

具备一定的信息素养，并能在工作中应用信息技术和工具解决问题。

②能够使用适合的工具来搜集信息，并对信息加以分析、鉴别、判断与整合。

第一单元 文书概述 

教学要求： 

通过讲授，使学生掌握公文的基本要素和特性，了解公文的特点、作用及分类等。

2、学完本章后，能够熟练地辨认公文中各要素的书面格式和位置，以及区分公文的种类。  

教学内容： 

熟悉公文的基本要素和特性

重点掌握公文的格式与分类 

教学重点与难点： 

掌握不同公文的文本格式和要素，能够拟写不同种类的公文，并符合格式规范。

教学建议： 

1、联系古今，使学生对文书的起源和发展有个系统的认识 

2、提供（下载）数篇近期的公文在课堂上传阅、讲解，帮助学生了解公文的要素和格式。  

第二单元 文书处理 

教学要求： 

1、了解文书处理的含义、特点与作用 

2、熟悉文书处理的要求以及文书的行文制度 

3、学完本章后，掌握好文书处理的程序，能自己动手制作和准确填写文书处理工作中相关的表格。 

教学内容： 

2-1、掌握文书处理的含义和特点 

2-2、了解文书处理工作的作用和要求 

2-3、掌握文书的行文制度 

2-4、能综合处理文书处理的程序（重点） 

教学重点与难点： 

熟练掌握发文处理程序与收文处理程序，能够在相应工作环节中严谨规范开展业务。

教学建议： 

讲解后，让学生自己动手制作相应的登记簿以进一步熟悉收文登记簿的要素和作用。  

第三单元 文书立卷与归档 

教学要求 

1、熟悉立卷的原则、实施和范围 

2、学完本章后，应懂得文书立卷的基本方法，为办公室日常立卷工作打好基础。 

3、懂得制作和填写有关的立卷类目表、案卷封皮 

教学内容 

3-1、了解文书立卷的原则、实施和范围 

3-2、掌握文书立卷的原则和方法（重点）

3-3、掌握案卷的整理和归档（重点） 

教学重点与难点： 

掌握文书立卷的方法和和案卷整理的原则，进行科学合理的文书立卷整理工作。

教学建议 

收集数份公文，准备相应数量的案卷封皮、案卷目录、备考表和案卷脊背用纸及卷盒等进行文书的立卷归档模拟工作，以更好地掌握文书立卷技能。 

第四单元、档案与档案工作 

教学要求： 

了解档案的定义和种类、作用及其发挥作用的规律

了解档案工作的内容、性质和基本原则 

3、了解档案工作管理机构和行政机构的日常运作  

教学内容： 

4-1、档案的定义和种类 

4-2、档案的作用及其发挥作用的规律

4-3、档案工作概述  

教学重点与难点：

掌握档案工作的工作原则与规律

教学建议： 

理论联系实际，可联系本校或者本市（镇）档案机关部门的情况进行讲解。 

第五单元、档案的收集 

教学要求： 

1、了解档案收集工作的内容、意义和要求 

2、了解有关单位、部门对档案接收和征集工作的程序和环节  

教学内容： 

5-1、档案收集工作的内容、意义和要求 

5-2、机关档案室的档案收集工作 

5-3、档案馆对档案的接收和征集 

教学重点与难点：

掌握档案收集的原则与方法

教学建议： 

实例讲解，理解档案工作的意义，掌握如何对机关内文件归档，熟悉档案馆对档案的收集。  

第六单元、档案的整理 

教学要求： 

1、了解档案工作的内容与原则，能熟悉全宗的区分和排列 

2、能初步对全宗内档案进行分类

3、能深入了解档案整理工作的组织  

教学内容： 

6-1、档案整理工作的内容与原则

6-2、全宗的区分和排列 

6-3、全宗类档案的分类

6-4、档案整理工作的组织  

教学重点与难点：

掌握档案整理的原则与方法，进行科学合理规范的整理档案材料。

教学建议： 

收集相关的案卷进行实例讲解，或者开展模拟档案整理实训。 

第七单元、档案的鉴定工作 

教学要求： 

1、了解档案价值鉴定工作的程序、制度和原则

2、掌握鉴定档案价值的标准和方法  

3、了解我国现行档案保管期限表  

教学内容： 

7-1、档案鉴定工作的内容和意义 

7-2、档案鉴定工作的基本原则和一般方法

7-3、档案保管期限表 

7-4、档案鉴定工作的制度和组织程序 

教学重点与难点：

掌握档案鉴定工作的基本原则和一般方法

教学建议： 

弄清档案工作的规范要求，掌握档案鉴定的标准和方法，熟悉档案保管期限表。

第八单元、档案的保管 

教学要求： 

1、了解档案使用过程中的维护和保护制度 

2、应知悉档案保管的物质条件和档案库房的日常管理

3、掌握档案保管的相关知识，尤其是档案的管理与维护。  

教学内容： 

8-1、档案保管工作概述 

8-2、档案保管的物质条件

8-3、档案库房管理 

8-4、档案使用过程中的维护和保护制度 

教学建议： 

实例讲解或者可以参观一些沪上档案场馆  

第九单元、档案利用服务工作 

教学要求： 

1、熟悉档案提供利用工作的内容、形式、基础条件、法律依据和要求等 

2、掌握档案提供利用的方式。  

教学内容： 

9-1、档案利用服务工作概述 

9-2、档案提供利用的方式 

9-3、开放档案工作 

9-4、档案的编研 

9-5、档案的检索 

教学建议： 

 参观相关档案馆了解其相关文献、历史材料等的利用开发工作。

第十单元、档案的现代化管理 

教学要求： 

熟悉电子文件的结构、特点等知识，掌握其管理工作的各个环节。

 2、了解计算机技术在档案工作中的应用 

3、对文档一体化有系统的了解，熟悉各个工作环节。  

教学内容： 

11-1、计算机技术在档案工作中的应用

 11-2、文档一体化系统 

11-3、电子文件的特点及其收集与归档

 11-4、多媒体技术在档案中的应用。 

教学重点与难点：

掌握现代文档一体化系统在工作中的运用。

通过学习，使学生了解不同类型档案的归档范围不同，培养学生以问题为导向的探究能力，掌握计算机技术、新媒体技术在档案工作中的应用，引导学生学以致用、服务社会的理念。同时组织学生走访沪上档案馆，参观红色资源档案、革命历史档案，并且鼓励学生多查找档案记录，多聆听档案故事，充分利用档案的原始记录性、客观真实性、载体多样性等为当代大学生还原历史真实，廓清历史真相，为学好党史国史夯实根基。也通过学习，了解、吸收、读懂档案和档案文化，充分释放档案和档案文化的独特魅力，也激发大学生的文化自信。

总评构成

占比

考核方式

课程目标

合计

1

2

3

4

5

6

X1

30%

大作业（个人在大学期间的成长文档）

30

30

30

10

100

X2

30%

课堂小测验

30

40

20

10

100

X3

40%

课堂综合测验

20

50

30

100

无