新闻传播学院开展23级素拓委员培训会
11月16日下午，新闻传播学院分团委素质拓展活动部于第二教学楼107教室开展2023-2024学年第一学期23级素拓委员培训会。本次会议由素质拓展活动部主席团干事陈宇浩，别晨琳主讲，他们分别向各班素拓委员介绍了素拓委员工作内容、素拓学分录入流程、志愿者活动点位及时长、志愿者规章制度及常见问题五部分内容，解答了各班素拓委员的相关问题，并强调了素质拓展对于大学生的重要性。
会议开始，陈宇浩干事向23级素拓委员们介绍了素拓学分和组织招募两项主要工作任务，素质拓展学分由必修学分和选修学分构成，必修学分含 4个项目、选修学分有 7 个项目。其中必修项目统一上限为1个学分，选修项目上限为1-2个学分。学生通过选择修读规定的 11 个素拓项目获得相应学分；并向21级专升本素拓委员讲解专升本一共需要修4分素质拓展学分，由2分必修学分与2分选修学分组成，其中每位同学都需要完成的必修项目为社会实践；组织招募的具体工作则是进行雷锋精神、雷锋活动月、雷锋日宣传工作以及各类志愿者活动的宣传、招募、统计。
随后，陈宇浩干事向素拓委员们详细介绍了素拓学分的录入流程，他表示：“请各班素拓委员和辅导员协商好，在每学期第16周进行素拓分申报，素质拓展活动部会在第16周前向素拓委员收集一次志愿者时长明细总表。” 接着针对素拓委员在学分录入流程中可能会出现的问题进行了详细解答。例如，以图文结合的方式向大家详细介绍了面对无法进行学分认定导入时，可以采用两种解决方法——逐个导入与安装flash插件。最后强调对于22级退役复学的学生，在年级批次的选择上除22级本科外还需要额外勾选其原来年级的批次方可导入。
接下来，别晨琳干事介绍了常规志愿者点位及时长计算，并对于校外志愿者活动时长计算方式进行了解读。常规点位分为校内点位和校外点位，校外点位时长均为通勤时长与志愿服务时长总和。随后，她向素拓委员们展示了详细的志愿者规章制度，包括工作要求、请假要求、黑名单制度和自行参与校外志愿活动时长申报制度。别晨琳干事希望各班素拓委员能督促监督好班级同学自觉遵守志愿者活动的相关规章制度，并着重强调了自行参与校外志愿活动需提前与辅导员沟通报备，留好凭证和申报记录才可录入时长。
在讲解志愿者活动常见问题时，别晨琳干事表示：“作为素拓委员有责任将每个志愿者活动及时转发到班级群，确保班级同学能够及时参与活动报名，素拓委员要向班级同学们强调志愿者活动的重要性。”
会议中，秘书学B23-1班王嘉琦同学向各班素拓委员分享了自己作为素拓委员在工作中的经验，他表示班级中志愿者活动的顺利展开进行离不开素拓分宣讲和辅导员的支持，且同学们都比较喜欢志愿者活动。当招募消息被发到23级素拓委员群里时，他会在第一时间在班级群里发出预告提醒同学们及时查看群消息，并在详细内容发出后立即转发到班级群并通知所有同学。
别晨琳干事特别强调，素拓委员不仅要认真记录好每位同学的志愿者活动和素拓学分，保障好每一位同学的权益，还要记住如何查看素拓学分，志愿者活动的各报名渠道和作为素拓委员应负责哪些活动的学分录入。关于校外志愿者时长的认证：需要提供报名记录、纸质版或电子版的志愿者活动证书、活动名单、公章，以及4-5张本人在活动中出现的照片、1-2个本人参与活动的视频，认证属实后才能进行申报。
会议最后，陈宇浩干事展示了校外志愿者服务活动证明表，并补充强调：“由于志愿者活动时长与雷锋奖挂钩，还需提供诸如上海志愿者网、志愿汇、牵手上海等官方服务证明后才可以认证。”
本次素拓委员培训会旨在指导23级及21级专升本班级素拓委员素拓学分录入流程及讲解志愿者规章制度，提高素拓委员对自身工作的熟练程度，提升自身能力，从而为日后志愿者活动的顺利开展及素拓学分顺利录入打下坚实基础。