【现代办公技术】
一、基本信息（必填项）
课程代码：【2030183】
课程学分：【2】
课程性质：【系级必修课】
开课院系：新闻传播学院秘书系
使用教材：
教材【《Word/Excel/PPT高效办公应用从入门到精通》刘德胜主编 中国商业出版社 2020年9月版】
参考书目【word/excel/ppt 2016高效办公从入门到精通】清华大学出版社 2018.01.01
课程网站网址：
先修课程：【无】
二、课程简介（必填项）
现代办公技术是一门综合性、应用性的课程，是学生走向社会前必须掌握的办公技术。它比较全面的介绍了Word、Excel、PPT的相关内容和使用技巧。主要内容包括：Word基础知识入门、Word高级知识精通、Excel基础知识入门、Excel高级知识-公式与函数、Excel数据专业处理、PPT基础入门、PPT内容精通、Office实际应用案例、Office融会贯通。这些基本理论知识和实用技能对于各行各业的管理都具有重要意义，任何将来要从事管理工作的学生都有必要了解、学习和掌握该门课程。通过学习，既能让学生了解Office办公软件的重要作用，使其充分认识到学习Office办公软件的实用性，又可以提高学生运用电脑管理的能力，为日后步入工作岗位奠定基础。本课程通过对相关案例的讲解，教会学生如何灵活运用Word、Excel办公软件制作报表、数据统计与分析，如何做到两种软件文字和表格的切换，如何高效制作PPT等。
三、选课建议（必填项）
本课程面向秘书学专业二年级学生，帮助学生学习办公软件的相关技术与原理，结合案例分析的实践使学生掌握办公软件的技能，为日后踏入工作岗位奠定基础。
四、课程与专业毕业要求的关联性（必填项）
L011 | LO111 | 倾听他人意见、尊重他人观点、分析他人需求。 | |
LO112 | 应用书面或口头形式，阐释自己的观点，有效沟通。 | ● | |
L021 | LO211 | 能根据需要确定学习目标，并设计学习计划。 | |
LO212 | 能搜集、获取达到目标所需要的学习资源，实施学习计划、反思学习计划、持续改进，达到学习目标。 | ||
L031 | 辅助决策 | 收集、处理信息，调查研究，能够辅助领导确定决策目标、拟定及实施决策方案，及时向领导反馈落实情况。 | |
L032 | 沟通协调 | 在上下层级间有效进行信息沟通，有效传递领导的管理要求，收集基层信息、反馈给管理层。 | |
L033 | 商务管理 | 掌握基础的商务和管理知识。 | |
L034 | 办公室事务管理 | 具有办公室环境管理、接待、日常事务管理等方面的基本能力。 | |
L035 | 文书拟写及处理 | 了解文书基础知识，拟写常用法定公文，拟写常用礼仪文书，拟写常用事务文书，拟写常用商务文书，处理收文与发文，管理文书等。 | |
L041 | LO411 | 遵纪守法：遵守校纪校规，具备法律意识。 | |
LO412 | 诚实守信：为人诚实，信守承诺，尽职尽责。 | ● | |
LO413 | 爱岗敬业：了解与专业相关的法律法规，充分认识本专业就业岗位在社会经济中的作用和地位，在学习和社会实践中遵守职业规范，具备职业道德操守。 | ||
LO414 | 身心健康，能承受学习和生活中的压力。 | ||
L051 | LO511 | 在集体活动中能主动担任自己的角色，与其他成员密切合作，共同完成任务。 | |
LO512 | 有质疑精神，能有逻辑的分析与批判。 | ||
LO513 | 能用创新的方法或者多种方法解决复杂问题或真实问题。 | ● | |
LO514 | 了解行业前沿知识技术。 | ||
L061 | LO611 | 能够根据需要进行专业文献检索。 | |
LO612 | 能使用合适的软件来搜集和分析所需的信息数据。 | ||
LO613 | 能把现代信息技术融入到秘书工作各个环节。 | ● | |
L071 | LO711 | 爱党爱国：了解祖国的优秀传统文化和革命历史，构建爱党爱国的理想信念。 | |
LO712 | 助人为乐：富于爱心，懂得感恩，具备助人为乐的品质。 | ||
LO713 | 奉献社会：具有服务企业、服务社会的意愿和行为能力。 | ||
LO714 | 爱护环境：具有爱护环境的意识和与自然和谐相处的环保理念。 | ||
L081 | L0811 | 具备外语表达沟通能力，达到本专业的要求。 | |
L0812 | 理解其他国家历史文化，有跨文化交流能力。 | ||
L0813 | 在职业活动中具有国际视野。 |
五、课程目标/课程预期学习成果（必填项）（预期学习成果要可测量/能够证明）
序号 | 课程预期学习成果 | 教与学方式 | 评价方式 |
1 | 掌握WORD、EXCEL、PPT的常用技能，并灵活运用技能处理实际案例 | 讲授、课堂练习 | 作业 |
2 | 能用创新的方法或者多种方法解决复杂问题或真实问题。 | 讲授、课堂发言 | 课堂表现和作业 |
3 | 诚实守信：为人诚实，信守承诺，尽职尽责。 | 讲授、课堂讨论 | 课堂表现 |
4 | 应用书面或口头形式，阐释自己的观点，有效沟通。 | 讲授、课堂讨论 | 课堂表现 |
课程内容（必填项）
第一周Word 基础操作 介绍Word、介绍如何新建及保存Word文档、基本内容的输入、对文本内容的基本操作。重点和难点是：学生掌握WORD选项卡的常见设置与功能；掌握对文档中图片的常见处理，灵活进行图文混排的编辑；记住常用的快捷键。
第二周 Word 对齐和表格操作介绍WORD中对齐的几种设置方式，以及对表格的相关操作。重点和难点是：学生掌握WORD中对齐的几种设置，制表符、制表位的灵活使用；掌握对WORD中的表格行和列的相关设置，学会文本转换成表格。
第三周 Word查找替换与邮件合并 介绍WORD查找替换的高级应用，介绍邮件合并功能的使用。重点和难点是：学生了解查找替换中可使用的通配符，学会使用常见通配符进行稍复杂的查找替换；了解邮件合并功能，了解带有图片信息的邮件合并，掌握文字信息的邮件合并功能。
第四周 Word审阅和长文档的排版（一） 介绍WORD中的审阅功能，介绍修订、比较、限制编辑、窗体设置等操作；介绍页面布局设置、介绍文档的分页与分节、大纲级别设置、文档样式设置、生成目录及目录格式的修改。重点和难点是：学生了解审阅功能，学会正确使用限制编辑的功能；掌握页面布局设置、大纲级别设置、了解文档样式设置，学会正确插入目录并修改格式。
第五周 Word长文档的排版（二）、单元练习 介绍长文档页眉页脚的正确设置，介绍插入和更新题注，介绍多级列表的套用。重点和难点是：学生掌握多节文档页眉页脚的正确设置，学会正确插入和更新题注。学会按要求完成WORD单元的综合练习。
第六周 Excel基础操作（一） 介绍Excel、介绍新建与保存工作簿、介绍工作表基础知识（新建和命名工作表、插入工作表、工作表的移动和复制）、压缩工作簿大小，介绍单元格格式的灵活设置，不同格式之间的转换。重点和难点是：学生掌握Excel单元格的灵活设置、日期格式的多种类型，单元格不同格式的转换。
第七周 Excel基础操作（二） 介绍单元格的粘贴选项、单元格的合并与拆分、单元格批量填充，介绍冻结窗格（视图）、页面布局（隐藏和取消隐藏，打印标题、分页、页眉页脚的设置），介绍保护工作表（限制编辑）。重点和难点是：学生掌握单元格的选择性粘贴、单元格的合并、拆分与批量填充，掌握页面布局的灵活设置，学会通过锁定单元格保护工作表。
第八周 Excel公式与函数（一） 介绍公式和函数，介绍如何编辑公式，介绍常用的简单函数（text\left\right\mid\if\countif\datedif\&）。重点和难点是：学生了解公式和函数、了解编辑公式和函数的使用，学会通过运用所学函数获取相关数据信息，解决实际问题。
第九周 Excel公式与函数（二） 介绍查找和替换函数（vlookup\substitute\replace）。重点和难点是：学生掌握vlookup\substitute\replace函数的使用，学会通过运用所学函数获取相关数据信息，解决实际问题。
第十周 Excel 数据专业处理 介绍数据的排序和高级筛选、数据的分类汇总、数据分列、数据有效性的设置、条件格式的运用，数据的合并计算功能，介绍数据透视表和数据视透图。重点和难点是：学生掌握数据的高级筛选、分类汇总、合并计算功能，学会设置条件格式和数据有效性；学会通过运用数据透视表解决实际问题
第十一周 Excel 图表制作 介绍介绍EXCEL图表常见类型、常见类型的图表制作（双坐标轴图表、子母饼图、复合饼图）、介绍图表美化操作。重点和难点是：学生了解常见图表类型，学会制作双坐标轴图表，学会通过绘制柱形图、折线图、饼图等解决实际问题。
第十二周 Excel与WORD的转换、单元练习 结合例题介绍EXCEL和WORD之间的相互转换；组织EXCEL部分的单元练习。重点和难点是：学生掌握EXCEL和WORD之间的相互转换；完成EXCEL单元练习。
第十三周 PPT制作概要 介绍PPT制作的核心能力和关键步骤，介绍PPT设计四原则，介绍PPT美化的常用方法。重点和难点是：学生了解PPT制作的核心能力，学会在设计制作PPT时灵活运用四原则，掌握PPT美化的常用方法。
第十四周 PPT页面编辑美化 介绍PPT页面编辑美化元素的灵活运用（线条、形状、色块、图片），介绍形状、图片、表格的相关编辑和美化。重点和难点是：学生学会灵活运用线条、形状、色块、图片等元素美化PPT页面，掌握线条、形状、色块、图片的灵活设置，掌握快速复制形状、默认形状、默认文本框的设置。
第十五周 PPT版式设计介绍PPT的常见组成部分，介绍封面、目录、过渡页的常见版式设计，介绍内页的母版设计。重点和难点是：学生了解PPT封面、目录和过渡页的常见版式设计，学生掌握内页母版设计的方法。
第十六周 WORD与PPT的转换、单元练习介绍WORD转换成PPT的方法，如何对WORD进行大纲级别设置后发布到PPT，并对PPT进行编辑美化。重点和难点是：学生掌握WORD转换成PPT的方法。完成PPT部分的单元练习。
七、评价方式与成绩（必填项）
总评构成（X） | 评价方式 | 占比 |
X1 | WORD单元练习 | 25% |
X2 | EXCEL单元练习 | 30% |
X3 | PPT单元练习 | 25% |
X4 | 课堂表现（出勤与学习态度、课堂互动情况） | 20% |
“1”一般为总结性评价, “X”为过程性评价，“X”的次数一般不少于3次，无论是“1”、还是“X”，都可以是纸笔测试，也可以是表现性评价。与能力本位相适应的课程评价方式，较少采用纸笔测试，较多采用表现性评价。
常用的评价方式有：课堂展示、口头报告、论文、日志、反思、调查报告、个人项目报告、小组项目报告、实验报告、读书报告、作品（选集）、口试、课堂小测验、期终闭卷考、期终开卷考、工作现场评估、自我评估、同辈评估等等。一般课外扩展阅读的检查评价应该成为“X”中的一部分。
同一门课程由多个教师共同授课的，由课程组共同讨论决定X的内容、次数及比例。
撰写人：施红霞 系主任审核签名：
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