课程名称

（中文）现代办公技术

（英文）Modern Office Technology

课程代码

2030183

课程学分

2

课程学时

32

理论学时

0

实践学时

32

开课学院

文化传播学院

适用专业与年级

秘书学专业

课程类别与性质

专业基础必修课

考核方式

考查

选用教材

《Word/Excel/PPT高效办公应用从入门到精通》

是否为

马工程教材

否

先修课程

无

课程简介

现代办公技术是一门综合性、应用性的课程，是学生走向社会前必须掌握的办公技术。它比较全面的介绍了Word、Excel、PPT的相关内容和使用技巧。主要内容包括：Word基础知识入门、Word高级知识精通、Excel基础知识入门、Excel高级知识-公式与函数、Excel数据专业处理、PPT基础入门、PPT内容精通、Office实际应用案例、Office融会贯通。这些基本理论知识和实用技能对于各行各业的管理都具有重要意义，任何将来要从事管理工作的学生都有必要了解、学习和掌握该门课程。通过学习，既能让学生了解Office办公软件的重要作用，使其充分认识到学习Office办公软件的实用性，又可以提高学生运用电脑管理的能力，为日后步入工作岗位奠定基础。本课程通过对相关案例的讲解，教会学生如何灵活运用Word、Excel办公软件制作报表、数据统计与分析，如何制作PPT课件等。

选课建议与学习要求

本课程面向秘书学专业学生，帮助学生学习办公软件的相关技术与原理，结合案例分析的实践使学生掌握办公软件的技能，为日后踏入工作岗位奠定基础。

大纲编写人

（签名）

制/修订时间

2024年1月

专业负责人

（签名）

审定时间

2024年2月

学院负责人

（签名）

批准时间

2024年2月

LO1品德修养：拥护中国共产党的领导，坚定理想信念，自觉涵养和积极弘扬社会主义核心价值观，增强政治认同、厚植家国情怀、遵守法律法规、传承雷锋精神，践行“感恩、回报、爱心、责任”八字校训，积极服务他人、服务社会、诚信尽责、爱岗敬业。

④诚信尽责，为人诚实，信守承诺，勤奋努力，精益求精，勇于担责。

LO2专业能力：具有人文科学素养，具备从事秘书或行政工作的理论知识、实践能力。

⑤办公室事务管理：具有办公室环境管理、接待工作、办公室日常事务管理等方面的基本能力。

LO7信息应用：具备一定的信息素养，并能在工作中应用信息技术和工具解决问题。

③熟练使用计算机，掌握常用办公软件。

实验1：WORD基本操作

掌握新建及保存Word文档、基本内容的输入、对文本内容的基本操作。掌握WORD选项卡的常见设置与功能；了解查找替换中可使用的通配符，掌握WORD查找替换应用；掌握对文档中图片、公式、文本框等的常见处理；记住常用的快捷键。

实验2：WORD高级操作

掌握WORD分栏、分页和分节设置；了解审阅功能，学会正确使用限制编辑的功能；掌握页面布局设置、大纲级别设置、了解文档样式设置，学会正确插入目录并修改格式；掌握多节文档页眉页脚的正确设置。

实验3：EXCEL基本操作

掌握工作簿、工作表的基础知识；掌握Excel单元格的灵活设置及页面布局的灵活设置；了解常见图表类型，学会制作编辑图表，学会通过绘制柱形图、折线图和饼状图等解决实际问题。

实验4：公式与函数的应用

了解公式和函数、了解编辑公式和函数（部分条件、逻辑、文本、日期时间和统计等函数）的使用，学会通过运用所学函数获取相关数据信息，解决实际问题。

实验5：数据的专业处理

掌握数据的筛选、排序和分类汇总，学会设置条件格式和数据有效性；学会通过运用数据透视表解决实际问题。

实验6：PPT制作基本操作

学会新建保存PPT、添加编辑文本内容及使用幻灯片母片；掌握PPT页面编辑美化元素的灵活运用。

实验7： 主题PPT制作

掌握幻灯片切换效果、动画效果、超衔接、放映模式等，制作完成一份主题PPT并演示。

专业知识与德育元素自然和谐，明确诚信尽责，为人诚实，信守承诺，勤奋努力，精益求精，勇于担责的精神，建立符合社会主义道德要求的价值观。

总评构成

占比

考核方式

课程目标

合计

1

2

3

4

5

X1

25

WORD操作练习

√

√

√

100

X2

30

EXCEL操作练习

√

√

√

100

X3

25

PPT制作练习

√

√

√

100

X4

20

课堂表现（课堂回答问题、出勤率等）

√

√

100