新学期辅导第一次工作例会于2019年8月26日 下午3:00-5:00在新闻传播学院楼225召开，会议议题主要是迎新工作和新学期工作安排和部署。
一、总支书记冯修文教授提出加强团队建设的工作要求
开学之际，冯书记重视团队建设,关心辅导员发展，希望辅导员做好带班工作的同时，要关注自身发展，开心工作，共同进步。冯书记对各位辅导员自身发展和提高的考核提出三点具体要求：一是要在规定的年限内考取高校教师资格证书；二是职称提升，自身专业学习和提高不能落下，每年要有论文发表，新进辅导员要在三年内获得讲师职称，已获得讲师职称的老师，要积极申报副高职称；三是要积极参与相关课题申报，已申报的课题要认真完成。
二、学院总支副书记吴成皓老师部署迎新工作和新学期工作
首先，吴书记也表达了营造和谐和积极向上的团队氛围的重要性，同时希望辅导员队伍可以团结协作、互帮互助，使得学生工作高质量完成。其次，吴书记对新学期工作尤其是迎新工作的重要事项做了详尽部署。
（1）做好新学期的第一次班会，同年级各辅导员可以互相借鉴，沟通工作要点。
（2）根据最新修订的《困难认定实施办法》开展工作，做好前期提醒工作，通知学生提前准备好相关佐证材料。
（3）开学后抓紧开展综合测评工作，注意2018-2019学年学生评优工作的时间节点，学院初评截止日期是9月18日（包含三天公式时间在内），在中秋假期前要提前完成评优工作。
（4）关注学费缴纳情况，提醒工作要到位，开学后根据财务处统计结果再次提醒未缴费学生。
（5）通知学生在开学一周内进行学期注册。
（6）关注课表安排，通知学生及时了解。
（7）英语四级、计算机一级、普通话证是毕业重要的量化指标，尤其要关注16级毕业班三证通过情况。
（8）上学期挂科、重修情况统计。并及时提醒需要补考的学生认真准备，按要求参加补考，诚信考试。补考时间是9月7号和8号。
（9）全力迎接校评估审核，要求学生认真上课，禁止玩手机，不要迟到早退。
（10）16级考研正进行时，17级考研要提前开始动员，相关就业工作提前准备。
（11）开展文明修身动员大会。
同时，吴书记指出要充分做好28号、29号的迎新工作，处理新生正式报到相关事项时要做到耐心解答，要注意小细节，避免大隐患。
针对目前存在的情况，几位辅导员也在会上做了汇报和交流。其中有要注意宿舍新老生混住的情况，有新老生宿舍混住的辅导员要及时提醒学生，做好与学生的沟通工作；要关注毕业班校外住宿情况，要签责任书，包括房东信地址、家长签字，并联系家长报备。对16级毕业班部分班级反映的排课不合理也做了通报（会后与相关系主任进行沟通）。
最后冯书记再次重申：（1）迎新工作要做到万无一失，充分做好突发事件的预案。辅导员是新生报到见到的学院教工的第一张脸，我们展现给他们的一定是热情而又暖心的笑脸。（2）秋季学期起施行新的作息时间上午8点20分上课；9月2号新学期第一节课，各辅导员一定要提前到班级，确保开学第一堂课有序无事故。（3）开学初就要进行的评优工作要做到公平公正，程序正当。